ÅRSBERETNING

Styrets årsberetning for 2024.

Styret har hatt følgende sammensetning: Leder: Tage Johnsen
Nestleder: Bitta Mikkelborg
Sekretær: Hege Nilsen (frem til 04.12.2024) Kasserer: Jeanette Strand

1. styremedlem: Irene Mårvik
2. styremedlem: Wenche Sandtangen Varamedlem: John Roger Frantzen

Årsmøtet ble avholdt 09. februar 2024.
Det er avholdt 13 styremøter i perioden og i skrivende stund er vi 97 medlemmer.

2024 har vært et aktivt år med mange aktiviteter og engasjerte medlemmer. det har blitt lagt ned en betydelig innsats som fremkommer nedenfor:

• -  Det har blitt avholdt to valpekurs (ett på våren, ett på høsten).
• -  Pop up kurs: Bakpart og rygging, Innkalling, Fotarbeid RL, Miljø og generalisering,

  Intro Rally.

• -  Vi har avholdt 4 stevner i Rallylydighet. 1 dobbeltstevne vår og 1 dobbeltstevne høst.

• -  Vi har avholdt ett brukshundstevne
• -  Vi har avholdt 2 LP klasse 1 kurs
• -  Vi har avholdt Rally Cup, 4 kvelder.
• -  Det har vært organisert trening 4 ganger pr. uke på klubbens plass (miljøtrening,

  lydighet, rally, bruks og nosework). I tillegg har vi en runderingsgruppe.

• -  Vi har hatt flinke medlemmer som har konkurrert, og disse har fått premieringer og opprykk:
• -  Hilde Oja og Luna startet rallylydighet i 2024, og har fått opprykk til klasse 2.
• -  Hege Nilsen og Paige har fått opprykk til klasse 3 i rallylydighet.
• -  Annika Pinaas og Lumi har fått opprykk til klasse 3 i rallylydighet.
• -  Hege Merethe Romberg og Molli har fått opprykk til klasse 3 i rallylydighet. De har også fått godkjent blått merke på merkeprøve i nosework.
• -  Irene Mårvik og Cairo fikk en fin 3. plass i spor, klasse D.
• -  Bitta Mikkelborg og Indie har fått opprykk til klasse 2 i lydighet.
• -  Det er holdt dugnad på klubbens plass. Hytten er vasket og ryddet, nye gardiner i hytta, utstyrscontainer er ryddet. Det er kjøpt en brukt markise som er montert på hytta. Vi har fått en brukt sofa til hytta. Vi har anskaffet slalåm for trening
• -  Rosetter til rallystevner og mellomtittel er handlet inn.

  Klubbens styre takker alle for innsatsen og dugnadsånden som er utvist gjennom året. Vi ser frem til å fortsette det gode arbeidet i 2025.

  Hilsen Styret i Sarpsborg Hundeklubb

  Lover for Sarpsborg Hundeklubb

  Stiftet 1945

  Vedtatt av årsmøtet den 28. november 1992 Endret av årsmøtet i 1995, 2006, 2008, 2017 og 2024

  KAPITTEL 1 - Innledende bestemmelser §1-1 Organisasjon og virkeområde

  Klubbens navn er Sarpsborg Hundeklubb, og forkortes til klubben. Klubben er selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser, (med mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs Hovedstyre). Klubben plikter også å vedta lover som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke handle motstridende mot disse.

  Klubben er lokal hundeklubb og har sitt virkeområde Sarpsborg med omland. Verneting er Søndre Østfold Tingrett.

  §1-2 Formål

  Klubben har til formål å ivareta hundens og hundeholders interesser i Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund og hundesport. Klubben skal også arbeide for etisk riktig behandling av hunder.

  §1-3 Definisjoner

  Klubbens organer:

  • -  Årsmøtet
  • -  Ekstraordinært årsmøte
  • -  Styret
  • -  Valgkomite

  - Aktivitetskomite

  §1-4 Tilknytning og organisering

  Sarpsborg Hundeklubb er medlem i NKK og representerer klubbens medlemmer i saker som beskrevet i klubbens lover.

  Sarpsborg Hundeklubb skal ha lover som samsvarer med de obligatoriske krav i NKKs til enhver tid gjeldende lovmal for medlemsklubber. Lovmalen gjelder også for klubber som ikke har vedtatt nye lover i samsvar med lovmalen.

  KAPITTEL 2 - Krav til medlemskap §2-1 Medlemskap

  Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som medlem kan anke avslag i henhold til NKKs til enhver tid gjeldende disiplinærbestemmelser.

  Medlemmene er forpliktet til å støtte Sarpsborg Hundeklubb og NKKs virksomhet samt å følge Sarpsborg Hundeklubb og NKKs lover og bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er fastsatt av NKK eller klubben hva gjelder klubbinternt regelverk.

  §2-2 Opphør av medlemskap

  Medlemskap i klubben opphører ved:

  a) Utmeldelse skjer som hovedregel via ̈Min Side ̈ på NKK.no, alternativt skriftlig (brev eller epost) til klubben
  b) Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben

  c) Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK d) Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Kap. 7

  §2-3 Medlemskontingent

  Alle enkeltmedlemmer betaler klubbkontingent fastsatt av klubbens årsmøte, samt grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskapsmøte.

  Medlem gar ingen rettigheter før kontingenten er betalt.

  §2-4 Disiplinærreaksjoner

  NKKs lover Kap. 7 Disiplinærreaksjoner m.m gjelder i sin helhet.

  Før en sak som gjelder interne konflikter i en klubb/forbund anmeldes eller behandles som disiplinærsak, forplikter klubben/forbundet å søke konflikten løst i NKKs Konfliktutvalg.

  Behandling i Konfliktutvalget kan være digitale møter. Konfliktutvalget kan avvise en sak til behandling dersom saken klart hører hjemme som en disiplinærsak.

  Dersom Klubber eller Forbund saken vedrører har etablert et tilsvarende konfliktutvalg kan NKKs Konfliktutvalg rådføre seg med eller overhøre behandlingen til dette konfliktutvalget.

  Konfliktutvalget skal bestå av minst 3 personer.

  §2-5 Æresmedlem

  Styret kan på årsmøtet foreslå særlig fortjente medlemmer som klubbens æresmedlemmer.

  Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben.

  Styret kan påskjønne personer som har ytet klubben spesielt store tjenester i en enkeltsak eller på et enkeltfelt. Disse tildeles hederstegn.

  Kapittel 3 – Organisasjonen §3-1 Høyeste myndighet

  Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet og avholdes hvert år innen utgangen av februar. Årsmøtet kan også holdes helt eller delvis uten fysisk oppmøte, herunder ved hjelp av elektroniske hjelpemidler ved ekstraordinære sitasjoner. Eks. Pandemi.

  Blir årsmøtet holdt som digitalt møte, skal styret sørge for at det foreligger systemer som sikrer at lovens krav til årsmøtet er oppfylt. Systemene må sikre at deltakelsen og stemmegivningen kan kontrolleres på en betryggende måte, og det må benyttes en

  betryggende metode for å autentisere avsenderen. For øvrig gjelder retningslinjer for avholdelse av digitalt årsmøte fastsatt av NKKs Hovedstyre.

  Årsmøte fatter sine vedtak med alminnelig flertall (50% + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke). Kvalifisert flertall brukes ved lovvedtak (krever 2/3 flertall) og oppløsing av klubben (krever 3⁄4 flertall).

  I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet.
  Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet.

  Det kan alltid kreves skriftlig avstemming. Oppnås ikke alminnelig flertall (50% + 1, blanke stemmer teller ikke) under første avstemming, gjennomføres nye avstemming. Den kandidat/det forslaget som oppnådde færrest antall stemmer faller ut i neste avstemming inntil en kandidat/et forslag har oppnådd alminnelig flertall. Avgitte stemmer på kandidater som ikke er valgbare skal forkastes.

  Alle klubbens medlemmer har forslagsrett til klubbens årsmøte.

  §3-2 Møte og stemmerett

  Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten i det år årsmøtet avholdes har møterett og stemmerett på årsmøtet, uavhengig av om møtet avholdes fysisk eller helt eller delvis digitalt.

  Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte. Med personlig fremmøte menes også gyldig elektronisk deltakelse på årsmøtet. På klubbens årsmøte og ekstraordinært årsmøte kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett.

  §3-3 Innkalling

  Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel, slik at frister for forslag etc. kan overholdes og innkomne saker/forslag kan medtas i den formelle innkallelsen.

  Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 3 ukers frist. Innkallingen skal sendes, enten pr. post, e-post, i medlemsblad eller publiseres på klubbens nettsider.

  Med innkallelsen skal følge:

  - Informasjon om digitalt årsmøte og hvordan det skal avholdes dersom styret beslutter at møtet skal avholdes digitalt.

  • -  Dagsorden
  • -  Årsberetning
  • -  Regnskap med revisors beretning
  • -  Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.

  - Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.

  §3-4 Årsmøtets oppgaver

  Årsmøtets oppgaver er å:

  a) Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, innkallingen og dagsorden, samt å gi observatører rett til å være til stede.
  b) Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet.

  c) Behandle årsberetning

  4. d)  Godkjenne regnskap med revisors beretning
  5. e)  Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens

  dagsorden. Benkeforslag (nye saker) er ikke tillatt, bare endringsforslag til rettidig fremmede forslag.

  6. f)  Vedta medlemskontingent
  7. g)  Velge:

  - Det ene året velges for 2 år: Leder, sekretær, andre styremedlem. Varamedlem for 1 år.
  - Det andre året velges for 2 år: Nestleder, kasserer, første styremedlem. Varamedlem for 1 år.

  • -  Aktivitetskomiteen bestående av 5 medlemmer. Komiteen velger selv sin leder
  • -  2 revisorer med 1 vararevisor
  • -  Valg av representanter til NKK-regionen
  • -  Valgkomite bestående av Leder og øvrige 2 medlemmer og 1 vararepresentant

    Personer som er dømt av norske domstoler eller ilagt aktivitetsforbud av domstolene/Mattilsynet for dyremishandling etter Dyrevelferdsloven kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.

    Kun saker oppført på sakslisten kan behandles. Benkeforslag ved personvalg er ikke tillatt.

    Forslag til kandidater ved personvalg skal sendes skriftlig til valgkomiteen innen nærmere fastsatte frister. Valgkomiteens innstilling og innkomne forslag på kandidater skal legges frem for årsmøte til valg.

    Kapittel 4 – Styret

    §4-1 Styrets myndighet

    Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.

  §4-2 Vedtak og representasjon

  Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede. Vedtak fastsettes med alminnelig flertall (50% + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke). Ved stemmelikhet er forslaget forkastet.

  Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal føres referat fra styremøtene der styrets vedtak fremgår. Referatene skal være tilgjengelig for medlemmene og NKK.

  Ved nestleders varige forfall avgjør styret om det skal innkalles til ekstraordinært årsmøte eller om ny nestleder skal velges av- og blant de resterende styremedlemmer.

  §4-3 Styrets oppgaver er å

  • -  Lede klubben mellom årsmøtene
  • -  Avholde årsmøte, herunder i hvilken form årsmøtet skal gjennomføres
  • -  Drive klubben i samsvar med klubbens formål
  • -  Gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet
  • -  Oppnevne og avvikle komiteer, oppnevne representanter for klubben
  • -  Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK- regionen

  • -  Utarbeide retningslinjer for komiteer og eventuelt redaktør
  • -  Oppnevne representant til NKK-regionens årsmøte

    Kapittel 5 Årsmøtevalgte verv/komiteer §5-1 Valgkomite

    Valgkomiteen består av leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes.

    §5-2 Revisor

    Årsmøtet velger hvert år 2 revisorer og 1 vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet.

  Både revisor og vararevisor bør være registrerte revisorer, eller være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsføring.

  Kapittel 6 Diverse bestemmelser §6-1 Lovendringer

  Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringene av disse må sendes NKK Hovedstyre for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt.

  §6-2 Stemmetall

  Det kreves kvalifisert flertall for valg av:

  • -  Æresmedlem
  • -  Lovendring
  • -  Oppløsning

    Alle andre vedtak fattes ved alminnelig flertall

    §6-3 Oppløsning

    For å oppløse klubben kreves det minst 3⁄4 flertall på ordinært årsmøte. Vedtaket må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst 3⁄4 flertall. Først etter annen gangs vedtak trer avgjørelsen om oppløsning i kraft.

    Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av årsmøtet bestemt formål. Bestemmer ikke årsmøte noe spesielt tilfaller midlene NKK.

    §6-4 Flertallsdefinisjoner

    Simpelt flertall

  - Flest stemmer

  Alminnelig flertall

  - 50 % + 1 av de avgitte stemmer - Blanke stemmer teller ikke

  Absolutt flertall

  - 50 % + 1 av de avgitte stemmer - Blanke stemmer teller

  Kvalifisert flertall

  • -  2/3, 3⁄4 eller annet vedtektsfestet flertall
  • -  Blanke stemmer teller
  • -  Bruk er vedtektsfestet

    Habilitetsregler, taushetsplikt mv. se NKKs saksbehandlingsregler